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場勘規劃好 用人文來募心

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一場寒天熱呼呼的祈福音樂會,即將於(2017年)2月12日在臺北國際會議中心隆重登場。當天一連三場的音樂會,不只是為遠方的難民祈福,更是為天下苦難蒼生點燈祈福。這場音樂會不做募款,期待大家都能一起來獻上您的祝福。

一念悲心共成就 大愛同仁也協助


為了這場福音樂會,臺北慈濟志工於1月23日開始進行場勘,就連大愛臺同仁也一起共同來協助。大愛臺製作中心經理蕭毅君在一個月前就知道,自己即將參與企劃這一場祈福音樂會,為此他事先邀約大愛臺同事們,從場勘就開始來現場幫忙協調,面對他的邀約,能夠前來的同事都義不容辭地答應了。

來到場勘現場,蕭毅君先是跟身旁的慈濟志工分享證嚴上人對音樂祈福會的期待,此時內心的情緒一來,蕭毅君想到現在同樣身處在冬季的敘利亞難民,氣候那麼寒冷……突然心頭一凜,臉部表情也驟然嚴肅,一念悲心起,頓時讓大家也都體會到祈福音樂會的急迫性。

於是蕭毅君拋下一句「能做就儘量做!」隨後就急忙開始去討論燈光及舞臺布置、效果等等的準備工作。此時臺北國際會議中心裡,八十多位慈濟志工按照不同的功能組各自帶開,依工作分配開始認識場地,逐步規畫。

力求動線流暢感 展現人文來募心

而這次負責承擔祈福音樂會總窗口的呂梅英,在大家散開前,提醒大家說到:「大家在勘場,除了到處看之外,還要學習規畫。」例如音樂會進出場的動線,除了要注意兩端的手扶梯,各層樓的志工引導人力也需要妥善安排。

聽著種種叮嚀,承擔工作窗口中、年紀最輕的江旻真總是微笑以對,因為關於控管入口的動線,團隊之間達成共識,決定與器材出租單位請益,同時共同討論規畫的動向,力求以動線的順暢為原則,並期待透過這樣的安排,讓所有的工作人員都清楚明白國際會議中心的使用規畫。

隨著現場人人如火如荼的進行場勘,負責總務機動的蔡明鴻也提醒大家,關於活動當天各個功能組所需的用品,前一天晚上就得事先打包上車,畢竟當天早上就開始要讓觀眾進場。

慈濟志工呂梅英也補充說到:「配合臺北捷運六點開始營業,所有工作人員在六點半進場。」面對國際會議中心交通的便利,呂梅英提醒內部接待人員提早到場,一同協助慈濟祈福活動的重點人文──擺放心燈,各區活動組工作人員按照區塊分工合作,傳遞心燈。

雖然這次的祈福音樂會場地是在室內,相較室外活動來得單純,不過各個功能組仍是需要人力協助,從事前場布,到活動結束散場,尤其是撤場也得盡快恢復原貌,將場地歸還。

慈濟志工人人協力用心準備,希望2月12日當天一連三場的祈福音樂會,能夠為敘利亞難民及孩子們盡一分心力,給予祝福。也期盼透過音樂會向大眾募心,大家都能來到現場一起獻上祝福,共同圓滿這場祈福音樂會。【更多內容,請參閱慈濟全球社區網

(文:白佳立 臺北報導2017/01/23)

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